Automatyzacje i e-maile
Studio, które pracuje, kiedy Ty fotografujesz.
Reguły wyzwalacz → akcja zdejmują z Ciebie powtarzalne czynności: zmieniają statusy galerii, tworzą zadania z terminami i wysyłają klientom dopracowane e-maile z logo Twojego studia. Ustawiasz raz — a potem działa przy każdej sesji, każdym zamówieniu i każdej płatności.
Silnik reguł
Wyzwalacz → akcja. Twój proces na autopilocie.
Pięć wyzwalaczy pokrywa cały cykl życia galerii: zamówienie złożone, zamówienie opłacone, galeria udostępniona, galeria wygasa i zdjęcia wgrane. Do każdego podpinasz akcje: zmień status galerii, przenieś do archiwum, wyślij e-mail do klienta albo utwórz zadanie z terminem. Przykład? „Zamówienie opłacone → status «Do obróbki» → zadanie «Edycja» z terminem 7 dni”. Od tej chwili żadna opłacona sesja nie czeka na retusz dłużej, niż powinna.
- „Galeria wygasa → e-mail z przypomnieniem do klienta”
- „Zdjęcia wgrane → status «Gotowe do pobrania» + wiadomość do klienta”
- „Zamówienie złożone → zadanie «Weryfikacja wyboru» z terminem na jutro”
E-maile transakcyjne
Ponad 20 e-maili, które wyglądają jak Ty
Galeria udostępniona z danymi logowania, potwierdzenie zamówienia, zdjęcia gotowe do pobrania, potwierdzenie i przypomnienie rezerwacji, kod vouchera, prośba o zgodę, nowa wiadomość, płatność otrzymana, reset hasła — ponad dwadzieścia typów wiadomości pokrywa każdy moment kontaktu z klientem. Wszystkie są brandowane logo Twojego studia i dwujęzyczne (polski i angielski), więc klient zawsze dostaje profesjonalny e-mail we właściwym języku — a Ty nie piszesz nic ręcznie.
- Logo i marka Twojego studia w każdej wiadomości
- Dwujęzyczne szablony — polski i angielski
- Własne statusy galerii z kolorami mogą powiadamiać klienta — decydujesz osobno dla każdego statusu
CRM i komunikacja
Każdy klient w jednym miejscu
Karta klienta zbiera wszystko: galerie, zamówienia, płatności i wiadomości. Rozmowy toczą się przy konkretnej galerii — klient pyta wprost w galerii, Ty odpowiadasz z panelu, a wątek zostaje tam, gdzie jego kontekst. Listę klientów wyeksportujesz do CSV jednym kliknięciem albo zsynchronizujesz z Mailerlite, żeby prowadzić newsletter na zawsze aktualnej bazie. Zadania — samodzielne lub przypięte do galerii, z terminami — dopinają całość, więc nic nie wypada z obiegu.
- Galerie, zamówienia, płatności i wiadomości w jednym rekordzie klienta
- Eksport CSV i synchronizacja z Mailerlite
- Wiadomości przypięte do galerii zamiast zagubionych wątków mailowych
Szybki start
Zbuduj pierwszą automatyzację w 2 minuty
- 01
Wybierz wyzwalacz
Na przykład „Zamówienie opłacone”. Do wyboru masz pięć zdarzeń: zamówienie złożone, zamówienie opłacone, galeria udostępniona, galeria wygasa i zdjęcia wgrane.
- 02
Dodaj akcje
Ustaw status galerii na «Do obróbki», utwórz zadanie «Edycja» z terminem 7 dni i wyślij klientowi e-mail z podziękowaniem — wszystko w jednej regule.
- 03
Włącz i zapomnij
Reguła działa od zaraz, dla każdego kolejnego zdarzenia — przy dziesiątej i przy setnej galerii dokładnie tak samo sumiennie.
Dlaczego warto
Mniej administracji, więcej fotografowania
5 wyzwalaczy, 4 akcje, nieskończone kombinacje
Od prostego „opłacone → do obróbki” po pełny proces posprzedażowy — reguły składasz jak klocki, pod swój sposób pracy.
Ponad 20 typów e-maili
Każdy ważny moment — udostępnienie galerii, zamówienie, płatność, rezerwacja, voucher — ma gotową, dopracowaną wiadomość.
Statusy z kolorami i powiadomieniami
Twórz własne statusy galerii i dla każdego z osobna zdecyduj, czy jest wewnętrzny, czy wysyła e-mail do klienta.
Zadania z terminami
Samodzielne albo przypięte do galerii. Automatyzacje mogą tworzyć je same — np. „Edycja” z terminem 7 dni po opłaceniu.
CRM z pełną historią
Galerie, zamówienia, płatności i rozmowy każdego klienta w jednym rekordzie — wyszukiwanie, edycja, eksport CSV.
Mailerlite w zestawie
Wypchnij klientów do Mailerlite i prowadź newsletter na aktualnej bazie, bez ręcznego kopiowania adresów.
Wiadomości przy galerii
Klient pyta bezpośrednio w galerii, Ty odpowiadasz z panelu — a powiadomienie o nowej wiadomości wychodzi samo.
Częste pytania o automatyzacje
Czy jedna automatyzacja może wykonać kilka akcji?+
Tak. Do jednego wyzwalacza podpinasz dowolny zestaw akcji — na przykład „Zamówienie opłacone” może jednocześnie zmienić status galerii na «Do obróbki», utworzyć zadanie «Edycja» z terminem 7 dni i wysłać klientowi e-mail z potwierdzeniem.
Czy klient dostaje e-maile w swoim języku?+
E-maile transakcyjne są dwujęzyczne — polskie i angielskie — i wszystkie brandowane logo Twojego studia. Klient dostaje profesjonalną wiadomość we właściwym języku, a Ty nie konfigurujesz nic osobno.
Czy zmiana statusu galerii może powiadamiać klienta?+
Tak, i to jest ustawienie per status. Tworzysz własne statusy z kolorami i dla każdego decydujesz: status wewnętrzny (widzi go tylko studio) albo status z powiadomieniem, który przy zmianie wysyła klientowi e-mail.
Czy mogę wysłać bazę klientów do narzędzia newsletterowego?+
Tak. Listę klientów zsynchronizujesz z Mailerlite albo wyeksportujesz do CSV — z pełnymi danymi kontaktowymi. Baza newslettera rośnie sama, z każdą nową galerią i zamówieniem.
Bądź na bieżąco
Nowe funkcje, porady o sprzedaży zdjęć i historie studiów — raz w miesiącu, bez spamu.
Zapisując się akceptujesz politykę prywatności. Wypiszesz się jednym kliknięciem.
Ustaw raz. Oszczędzaj przy każdej sesji.
Załóż darmowe konto i zbuduj pierwszą automatyzację w dwie minuty. Sześć darmowych galerii na start — bez karty.